Skip to main content

Tugas-tugas Purchasing


Hi agan and aganwati
mau mulai lagi ah bikin postingan
udah lama banget gak pernah nulis artikel atau share pengalaman

disini mau share pengalaman soal pekerjaan staff purchasing yang udah lumayan lama dilakonin
Job saya adalah Purchasing atau pembelian khusus barang import. 
saya share ini supaya bisa menjadi sedikit gambaran buat adik-adik yang kebetulan mendapatkan kerja posisi ini.
setiap perusahaan berbeda-beda namun pada dasarnya intinya sama
Tugas purchasing adalah menyediakan kebutuhan produksi dan memastikan barang yang akan digunakan produksi sudah siap saat akan digunakan.

singkat aja , begini kenyataanya kerja saya sebagai purchasing:

1. Kami menerima order dari bagian produksi untuk bulan depan contoh 
Guitar acoustic model A 10
Guitar acoustic model B 8
Guitar acoustic model C 12

2.langkah selanjutnya kami tracking material apa saja yg di butuhkan untuk ke 3 model gitar diatas dengan qty tersebut, setelah mendapatkan total material A+B+C=total , masukan stock yang ada di gudang, untuk mengetahui berapa yang kita order maka stock-total= yang perlu diorder(minus) singkat begini hasilnya
banyak sih dan panjang cuma karena ini contoh dikit aja ya..!!

maka yg berwarna merah itu lah yg harus di order, untuk safety stock jika guitar model ini di perkirakan akan rutin akan lebih baik jika kita order +10 % dari total kebutuhan.

3.membuat purchase order(PO)
material yg minus tadi kita buatkan purchase order, sebuah Purchase order harus kumplit dengan Header, tgl buat, no Po, description item yang di order, qty,harga , metode pengiriman, waktu yang kita inginkan kapan material itu harus diterima oleh kita dan hal lainnya yang perlu diketahui oleh Vendor.
berikut ini contoh PO, saya ambil untuk Vendor DE dengan excel file

4.mengirim Po ke supplier lalu Follow up 
· Control semua PO yg terbit
· Memastikan PO diterima oleh supplier
· Melakukan komunikasi/negosiasi dengan supplier melalui email untuk masing-masing Po yang dikirim
· Meminta konfirmasi berupa Proforma atau Sales order
. mengecek kapan material akan digunakan oleh produksi
· Memonitor dan mengkofirmasi tanggal ETD yang diharapkan
· Menginvestigasi dan menetukan apa/bagaimana materi didatangkan benar/rusak/tidak sesuai
. Meminta invoice, packing list setelah barang siap, lalu menentukan metode pengiriman setelah tau ukuran ,berat dll
· Mengikuti progress pengiriman order hingga materi tiba di perusahaan.
 5. Manage supply
Mendata,menginput,mengontrol semua PO (Pemakaian produksi,Sample) yang diterbitkan berdasarkan PI, Buyer, Tanggal pengiriman PO, Tanggal pengiriman material, tanggal masuk material, qty masuk material, dll
 6.Payment
process payment
. input barang masuk
. input harga per item 
. mencocokan total pembelian dengan Invoice yg kita process
. dokument lain2 yang mendukung untuk pengajuan pembayaran
Note# process pembayaran itu dilakukan accounting

Jika kita menerima order untuk 3 bulan kedepan processnya sama saja
1. check total kebutuhan
2. check stock
3. mengorder yang minus
4. follow up PO(untuk detail baca lagi no 4 di atas)
5. menentukan schedule & metode pengirman
7. control barang masuk
6. input & control payment
7. mengontrol dan memastikan nilai pembelian seimbang dengan nilai pengeluaran
maka mau tidak mau kita harus check juga hasil produksi apa kurang apa tekor
jika terjadi tekor ada kemungkinan barang afkir atau hilang semua harus ada alasan 

demikian dulu untuk sharenya 

semoga bermanfaat dan bisa sedikit jadi gambaran jika adik agan atau aganwati akan bekerja pada posisi ini.


Comments

Popular posts from this blog

Cara Berjualan di Elevenia

Sekarang ini mulai gencar Iklan-iklan yang mempromosikan situs-situs E-commerce di televisi
jika Toko bagus yang berubah jadi OXL dan berniaga.com sudah lama memperkenalkan diri di televisi, kini Tokopedia, Zalora & Elevenia.
Tidak tanggung-tanggung Elevenia menggaet artis Cinta Laura untuk promosinya.
Elevenia memang menawarkan tampilan desain yg lebih menarik dan modern , hampir sama dengan situ-situs e commerce diluar negri.
Elevenia memberikan fasilitas pada calon penjual untuk mengiklankan produk beserta deskripsi lengkap dan contact person yang dapat dihubungi.
disini saya akan share cara berjualan pada Elevenia bagi penjual Individual.
pertama-tama kita harus regristasi atau memiliki account sebagai penjual baik itu individual/ perusahaan, setelah regristasi kita diminta memasukan data dan memperifikasi email.
saat mengisi informasi penjual kita akan diminta mengirim scan KTP/Buku rekening ( bukti transaksi melalui internet Bank juga bisa), NPWP jika ada.
Jika sudah seles…

Cara Jadi Importir

Hy udah lama nie kagak posting..biasa mau sharing pengalaman walaupun baru bahkan barang order pertama saat ini masih di forwarder China,tapi saya mau berbagi pengalaman saya ..karena jarang sekali saya dapatkan postingan yang sharing cara ini secara blakblakan .. awalnya sih ingin mendapatkan penghasilan lewat internet dengan menjadi reseller product-product Import , tapi lama-lama penasaran gimana sih cara mereka para importir mendatangkan barang ke Indonesia atau ke negara kita...

1. tahap pertama yang harus disiapkan adalah Mental kita sendiri..siapkah kita menjadi Importir jika sudah maka berdoalah kepada Tuhan dan meminta petunjuk untuk diyakinkan mental dan keyakinannya.. 2. kemudian Modal..Alhamdulillah bermodalkan 10 juta Rupiah saya bertekad untuk menjadi Importir..dan barang yang akan saya pasarkan adalah Tas wanita Import dari China..lalu saya cari dan berkenalan dengan sesorang yang menawarkan jasa Importir, dari sana saya mengenal www.seatobao.com situs e commerce terbe…

Lipstick Me Now kiss proof review

Awal-awal penasaran dengan reviewnya yang banyak ...bikin tertarik pengen coba jual..akhirnya setelah ketemu sumbernya saya putuskan membeli dan menjualnya..
Rasanya kurang apdol klo saya penjual gak mencoba memakainya..klo hasilnya bagus kan bisa lebih tau cara promosinya
Awalnya bingung mau pilih warna yang mana..akhirnya jatuh lah pada pilihan no 12 dark purple..
Setelah coba aduhai langsung jatuh cinta
Tidak berbau,tidak lengket, tidak nempel digelas,waterproof, warna natural, longlasting(tahan lama) dan ringan walau gk moisy saat di poles tp soft dalam hitungan detik lipstick langsung kering...hasilnya matte abis.
Akhirnya jadi pengen warna yang lain..coba warna 9 agak kurang cocok sih dibibir aku tapi hasilnya mang keren
Coba lagi warna no 19 orange..awalnya kok kayak beda ya..kurang rata saat di poles dibibir tp setelah beberapa detik hasil mattenya muncul..penasaran lagi coba no 6 warnanya emang cocok banget ama pribadi saya...kalem
Dan warnanya gak beda jauh dengan lipstick …